Основные должностные обязанности• Обеспечивать организацию заседаний Совета директоров и работу комитетов.• Активно участвовать в процессе планирования заседаний Совета директоров и деятельности комитетов.• Организовать информационный процесс о заседаниях Совета директоров и деятельности комитетов.• Обеспечивать сотрудников рабочими материалами, связанными с заседанием Совета директоров и деятельностью Комитетов.• Организовать процесс ведения протоколов заседаний Совета директоров и деятельности комитетов.• Давать задания секретарям комитетов по деятельности комитетов и контролировать их выполнение.• Готовить отчеты в порядке, определяемом непосредственным руководителем.• Выполнять письменные и устные задания непосредственного руководителя.· Письменно оформлять протоколы заседаний Совета директоров и комитетов, предоставлять их по назначению на подпись.Рабочие условия• Заключается трудовой договор• Часы работы: 09:00–18:00.• Рабочий день 5/2 (суббота и воскресенье, праздничные дни и национальный траур – нерабочие дни)• Заработная плата будет определена по результатам собеседования.
Tələblər:
Требования к кандидату• Высшее образование в области права, международных отношений и аналогичных областях.• Опыт работы 1 -3 года в должности персонального ассистента, помощника • Работа с MS Office (Power Point, Word, Excel) на отличном уровне.• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.• Способность работать с конфиденциальной информацией, соблюдая необходимую степень осмотрительности и конфиденциальности.• Внимательность к деталям и развитые навыки контроля выполнения задач.• Знание языков: русский (отлично), азербайджанский (отлично),• Эффективный тайм-менеджмент• Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
Vakansiya növü: Tam ştat
Şirkət: Atəşgah Sığorta Şirkəti
Yer: Bakı, Azərbaycan
Müraciət: https://jobs.glorri.com/vacancies/ateshgah/ateshgah-korporativnyy-sekretar-993027/apply
