Мы строим системную компанию в сфере товаров для здоровья с 2016-го года.
Наша цель — создавать не хаос, а процессы. Мы постоянно внедряем новые проекты, автоматизируем работу, пишем регламенты, улучшаем систему управления и масштабируем бизнес.
Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой владельца компании.
Это не должность секретаря.
Нам нужен человек, который умеет организовывать, контролировать, структурировать и доводить задачи до результата.
Если вам нравится превращать хаос в систему, вы любите порядок и умеете держать под контролем десятки задач одновременно — эта работа для вас.
Чем предстоит заниматься
Вы будете работать напрямую с владельцем компании.
Основные обязанности:
Управление проектами
Координировать внутренние проекты компании от идеи до полного завершения.
Превращать задачи руководителя в детальный план действий.
Определять этапы проекта, сроки, ответственных и контрольные точки.
Контролировать выполнение задач всеми участниками проекта.
Выявлять риски, задержки и узкие места, своевременно предлагать решения.
Регулярно информировать руководителя о статусе проектов.
Координация работы компании
Организовывать взаимодействие между отделами.
Контролировать исполнение поручений руководителя.
Следить за соблюдением сроков.
Организовывать рабочие встречи.
Вести протоколы совещаний.
Контролировать выполнение принятых решений.
Аналитика и организация
Собирать, структурировать и анализировать информацию.
Подготавливать аналитические материалы для руководителя.
Искать подрядчиков и сравнивать коммерческие предложения.
Готовить презентации, документы, таблицы и отчёты.
Разрабатывать и актуализировать внутренние регламенты, инструкции и чек-листы.
Искать возможности для оптимизации и автоматизации процессов.
Работа с современными инструментами
Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для повышения эффективности.
Работать с Google Workspace, Microsoft Office и корпоративными сервисами.
Работать с CRM и системами управления задачами.
Обязательные требования
Свободное владение азербайджанским языком.
Свободное владение русским языком.
Английский язык — не ниже B1 (Intermediate).
Уверенное владение Excel / Google Sheets.
Уверенное владение Word / Google Docs.
Уверенный пользователь ПК.
Навыки деловой переписки.
Отличные коммуникативные навыки.
Высокая организованность.
Внимательность к деталям.
Умение самостоятельно искать решения.
Умение работать с большим объёмом информации.
Умение расставлять приоритеты.
Ответственность за результат, а не просто за выполнение поручения.
Готовность быстро осваивать новые программы и AI-инструменты.
Будет преимуществом
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов.
Опыт управления проектами.
Опыт написания регламентов и инструкций.
Опыт работы с CRM.
Опыт работы с таск-менеджерами: ClickUp, Asana, Jira, Notion, Trello или аналогами.
Навык слепой печати.
Нам подойдёт человек, который
любит порядок и систему;
быстро учится;
не ждёт постоянных подробных инструкций;
умеет доводить задачи до конца;
не забывает о договорённостях;
спокойно работает в многозадачности;
умеет грамотно и понятно писать;
может самостоятельно разобраться в новой задаче.
Эта работа не подойдёт вам, если
вам нужен постоянный контроль;
вы часто забываете о договорённостях;
вы теряетесь при большом количестве задач;
вы не любите таблицы, документы и порядок;
вы откладываете сложные задачи;
вы ждёте, что руководитель будет подробно объяснять каждый шаг;
вы считаете, что задача выполнена, даже если результат не проверен.
Что мы предлагаем
Работу напрямую с владельцем компании.
Участие в развитии бизнеса и внутренних проектов.
Разнообразные задачи без однообразной рутины.
Возможность профессионального роста.
Использование современных инструментов автоматизации и AI.
Испытательный срок — 3 месяца.
Возможность в будущем вырасти до руководителя проектов или операционного менеджера.
Как будет оцениваться работа
Мы оцениваем сотрудников не по количеству выполненных поручений, а по результату.
Основные показатели:
проекты доводятся до завершения;
задачи выполняются вовремя;
поручения не требуют повторных напоминаний;
руководитель своевременно получает структурированную информацию;
договорённости после встреч превращаются в конкретные задачи;
внутренние процессы становятся более организованными и эффективными;
сотрудники соблюдают сроки благодаря вашему контролю;
инициативы владельца успешно реализуются.
Этапы отбора
Рассмотрение резюме.
Заполнение анкеты.
Собеседование.
Оплачиваемый тестовый период.
Финальное решение.
Важно
Мы внимательно относимся к деталям.
Чтобы показать, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо с фразы: «Системность важнее скорости».
Как откликнуться
Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо, в котором ответьте на 3 вопроса:
Почему вас заинтересовала эта вакансия?
Какой ваш самый сильный профессиональный навык?
Какой самый сложный проект или задачу вы успешно довели до конца?
на электронный адрес в кнопке Откликнуться с заголовком “бизнес ассистент владельца компании”
Son müraciət tarixi: 09.10.2026
