Bakı9
Office manager
Office manager
Anlaşmalı
Kontrol edildi6 gün önce
ŞehirBakı
Tarih
Görüntülenme9
Numara№5681598
Açıklama
Əsas vəzifə öhdəlikləri
1. Ofis idarəçiliyi və inzibati fəaliyyət
Ofisin gündəlik fəaliyyətinin təşkili və nəzarətdə saxlanılması;
Ofisin daxili nizam-intizam və iş qaydalarına riayət olunmasının izlənilməsi;
Ofis ləvazimatları və digər inzibati ehtiyacların idarə olunması;
Müəllimlər, tələbələr və əməkdaşlar arasında gündəlik koordinasiyanın təmin edilməsi;
Davamiyyət və iş qrafiklərinin izlənilməsi;
Daxil olan zənglərin, elektron məktubların və müraciətlərin idarə olunması;
Sənədləşmə, məlumatların sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi.
2. Rəhbərliyə administrativ dəstək
Rəhbərliyin gündəlik iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması;
İclasların, görüşlərin və işgüzar tədbirlərin təşkili;
Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların qeydiyyata alınması və icrasının izlənilməsi;
Müxtəlif şöbələr və əməkdaşlar arasında tapşırıqların koordinasiyası;
Hesabatların, təqdimatların və işgüzar yazışmaların hazırlanmasına dəstək;
Rəhbərliyin gündəlik iş proseslərinin daha səmərəli təşkilinə kömək etmək;
Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək.
3. Hesabatlılıq və proseslərin izlənilməsi
Gündəlik və həftəlik inzibati hesabatların hazırlanması;
Açıq qalan tapşırıqların və görüləcək işlərin izlənilməsi;
Mövcud inzibati proseslərdə problemlərin müəyyən edilməsi və təkmilləşdirmə təkliflərinin verilməsi;
Rəhbərliyə müvafiq məlumatların vaxtında təqdim edilməsi.
Namizədə tələblər
Ali təhsil;
Office Manager, Personal Assistant vəzifələrində minimum 1–2 il iş təcrübəsi;
Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
İngilis dili biliyi arzuolunandır;
MS Office proqramları, xüsusilə Excel, Word və PowerPoint üzrə biliklər;
Güclü təşkilatçılıq və planlaşdırma bacarıqları;
Effektiv kommunikasiya və problem həll etmə bacarığı;
Eyni zamanda bir neçə tapşırığı idarə etmək və prioritetləşdirmək bacarığı;
Məsuliyyətli, təşəbbüskar, diqqətli və detallara həssas olmaq;
Məxfi məlumatlarla işləmək və peşəkar etik qaydalara riayət etmək.
Biz nə təklif edirik?
Peşəkar və inkişafyönümlü iş mühiti;
Rəhbərliklə birbaşa işləmək və idarəetmə proseslərində iştirak etmək imkanı;
Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi perspektivi;
Rəsmi əmək müqaviləsi;
Əməkhaqqı namizədin bilik və təcrübəsinə əsasən müsahibə zamanı müəyyən edilir
İlanın kaynağı
Orijinal ilanı aç© Score College busy.az — İlanın metni, fotoğrafları ve diğer materyalleri hak sahiplerine aittir.
Metin, fiyat ve iletişim numarası kaynaktaki gibi korunur ve otomatik olarak eşitlenir. Prayk yalnızca ilanı daha fazla alıcıya gösterir, pazar analizi yapar, kaynağın ve ilanın güvenilirliğini kontrol eder ve fotoğraf analiziyle kopya ilanların önüne geçer. İlan sahibi veya hak sahibiyseniz, ilandaki telefon numarasıyla ilanı sahiplenebilir veya kaldırılmasını talep edebilirsiniz.
REKLAM
