Prayk Opt: заказы, цены и книга долгов оптовика на одном экране

Оптовая торговля отличается от обычной ленты объявлений. Клиент оптовика — не случайный покупатель, а магазин в районе, который закупается десятки раз в год. Поэтому «Prayk Opt» сделан отдельным модулем: это не доска объявлений, а рабочий инструмент продавца.

Проблема: пятьдесят одинаковых разговоров в день

Сегодняшний порядок знаком каждому оптовику. Приходит новый товар, в группу летят фотографии, но без цены — потому что цена у каждого своя и никто не должен знать цену соседа. Дальше начинается телефон: каждый звонит отдельно, спрашивает свою цену, диктует заказ голосовым, продавец записывает его в тетрадь или держит в голове. Товар уходит с районной машиной, деньги часто остаются в долг. Долг живёт в тетради, то есть только у одной стороны.

Главное решение: система односторонняя

Самое важное решение модуля: клиент в районе ничего не устанавливает и ничего не заполняет. Он звонит или пишет как раньше; всё записывает оптовик. А результат клиент видит по ссылке: чек и выписка приходят в WhatsApp, открываются в браузере, без входа и пароля.

Отсюда и мера качества: если записать заказ дольше 20 секунд, бумажная тетрадь быстрее и система не приживётся. Поэтому диалоги заказа, платежа и нового клиента проходят полностью с клавиатуры.

Рабочее место: четыре вида, один экран

Раздел Опт в кабинете состоит из трёх панелей: слева навигация и фильтры, в центре выбранный вид, справа выбранный клиент или заказ. Правая панель не открывает новую страницу — она заполняется на месте, контекст не теряется.

Сегодня — рабочая очередь: просроченные звонки, задачи на сегодня, заказы к сборке, заказы в пути, должники старше 30 дней, замолчавшие клиенты.
Доска — карточки заказов по этапам: новый, подтверждён, собирается, в пути, выдан. Перетаскивание меняет статус.
Таблица — плотные строки, сортировка по столбцам, правка на месте, работа с клавиатуры.
Клиенты — готовые сегменты: должники, долг старше 30 дней, замолчавшие, новые, с открытой задачей.

Цена: четыре ступени, побеждает первая найденная

Система решает цену по четырём ступеням сверху вниз: 1) отдельная цена для этого клиента, 2) цена товара для его группы, 3) процентная скидка группы, 4) базовая цена. Пример: база 12 манатов, клиент в группе «Постоянный» со скидкой 5%, но для него записано 10,50 — побеждает 10,50.

Главное правило: цена не утекает между клиентами. В ответе клиенту есть только его цена — ни базовой, ни чужой. Оптовик же видит всю матрицу на одном экране.

Книга долгов: важна не сумма, а возраст

Каждый заказ увеличивает долг, каждый платёж уменьшает, после каждой строки записывается остаток. Если клиент должен 1 240 манатов и платит 500, обе стороны сразу видят 740.

Но для оптовика вопрос не «сколько», а «сколько дней». Поэтому долг разбит по возрасту: 0–7 дней, 8–30, 31–60 и старше 60. Возраст считается с момента, когда баланс последний раз обнулялся, — частичный платёж его не сбрасывает.

Что видит клиент: ссылка, а не приложение

Оптовик нажимает «Отправить выписку» — появляется готовый текст со ссылкой, открывается WhatsApp. Клиент нажимает на ссылку и видит свой счёт: остаток долга, последние операции, номер продавца. Для заказа так же работает чек: что отгружено, по какой цене, итог и текущий остаток. Это замена бумажного чека, страница пригодна и для печати.

Ссылка только для чтения, заказ через неё не оформить, подобрать её нельзя. Оптовик в любой момент может её отозвать и создать новую.

Память о клиенте: метки, заметки, задачи, лента

Метки — собственные сегменты продавца: «машина в Губу», «платят в пятницу», «осторожно».
Заметки — лента с датой и автором.
Задачи — «позвонить завтра», «напомнить о долге»; просроченные считаются отдельно.
Лента активности — заказы, платежи, заметки и задачи на одной оси времени; собирается сама.

Каталог и рассылка «новый товар»

Каталог загружается один раз: название, единица (штука, коробка, рулон, кг), сколько в коробке, минимальный заказ, базовая цена, остаток и фотографии. Файл Excel или CSV импортируется как есть — столбцы система распознаёт сама. По фотографии искусственный интеллект предлагает название, группу, единицу и размер коробки; продавцу остаётся цена.

Когда приходит новый товар, выбранные позиции рассылаются одним нажатием: уведомление уходит в приложение, WhatsApp и Telegram. В тексте уведомления цены нет — клиент открывает и видит свою. Рассылку можно адресовать всем, одной группе или выбранным клиентам.

Кому подходит и с чего начать

Модуль для продавцов оптовых рынков: с павильоном, с 20–300 постоянными клиентами в районах и с разной ценой для каждого. Если у вас есть магазин на Prayk, откройте режим в разделе Опт в кабинете. Магазина нет — сначала создайте магазин.

Клиентов добавляют двумя способами: по номеру (если номер уже на Prayk, клиент подключается сразу) или ссылкой-приглашением, которую достаточно один раз отправить в старую группу WhatsApp. Открытый каталог виден на странице оптовых каталогов; закрытый видят только ваши клиенты.

Модуль сейчас в пилоте: он обкатывается с первыми оптовиками и дорабатывается по их замечаниям. Чтобы подключиться или задать вопрос, свяжитесь с нами.