Executive Assistant to Management Board
Anlaşmalı
Executive Assistant to Management Board
Kontrol edildiDün
Tarih
Numara№3904944
Açıklama
Əmək funksiyası
Təqvimi idarəetmə: İdarə heyəti üçün görüşlərin, görüşlərin və tədbirlərin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi. Buraya ziddiyyətli tələblərin prioritetləşdirilməsi, səyahətin təşkili və hər hansı zəruri dəyişikliklərin və ya yeniləmələrin idarə edilməsi daxildir;
Ünsiyyətin idarə edilməsi: İdarə heyəti adından daxil olan zəngləri, e-poçtları və digər yazışma formalarını idarə etmək. Sənədlərin tərtibi və yoxlanılması, təqdimatların hazırlanması və bütün ünsiyyətlərdə məxfiliyin qorunması üçün məsuliyyət daşımaq;
İclas dəstəyi: Planlaşdırma, gündəliyin yaradılması və sənədləşdirmə kimi görüşlərə hazırlıq işlərində köməklik göstərmək. Görüşlərdə iştirak etmək, protokollar tərtib olunması;
İnformasiya: Asan axtarış və səmərəli iş axını təmin etmək üçün faylları, sənədləri və qeydləri idarə etmək və təşkil etmək. Bura əlaqə siyahılarının, verilənlər bazalarının və digər müvafiq məlumat sistemlərinin saxlanması daxildir;
Səyahətlərin təşkili: İdarə heyəti üçün uçuşlar, yaşayış yerləri, yerüstü nəqliyyat və hər hansı zəruri viza və ya səyahət sənədlərinin sifarişi daxil olmaqla, daxili və beynəlxalq səyahətin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi;
Əlaqələrin idarə edilməsi: İdarə Heyətinin üzvləri, yüksək səviyyəli rəhbərlər, müştərilər, tərəfdaşlar və hökumət rəsmiləri kimi daxili və xarici maraqlı tərəflərlə səmərəli əlaqələrin qurulması və saxlanması;
Məxfilik və mülahizə: Məxfi məlumatlarla maksimum peşəkarlıq və mülahizə ilə işləmək;
Tədqiqat və təhlil: Tədqiqatların aparılması və İdarə heyəti üçün hesabatların, brifinqlərin və təqdimatların hazırlanması;
Tədbirlərin koordinasiyası: Korporativ tədbirlərin, konfransların və digər xüsusi halların planlaşdırılması və əlaqələndirilməsinə köməklik. Buraya logistika, dəvətnamələr, RSVP-lərin idarə edilməsi və düzgün icranın təmin edilməsi daxildir;
Müxtəlif dəstək: Tələb olunduqda əlavə dəstəyin təmin edilməsi, o cümlədən şəxsi tapşırıqlar, xərclərin izlənilməsi və digər inzibati tapşırıqlar;
Rəhbərliyin aidiyyəti xarakterli digər tapşırıq və göstərişlərinin yerinə yetirir.
Tələblər:
Təhsil:
Ali təhsil;
İş təcrübəsi:
Müvafiq sahə üzrə 1-3 il iş təcrübəsi;
Bilik və Bacarıqlar:
Böyük məlumatlarla işləmə bacarığı;
Analitik bacarıqlar;
Təqdimat bacarıqları;
Ünsiyyət bacarıqları;
Komandada işləmə bacarığı;
Dinləmə.
Kompüter bilikləri:
MS Office proqramlarından istifadə etmə bacarığı;
Dil bilikləri:
Azərbaycan dili, İngilis dili – sərbəst;
Rus dili – yaxşı səviyyədə;
Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
Son müraciət tarixi: 06.11.2026
Müraciət: https://jobsearch.az/vacancies/company-executive-assistant-to-management-board-153039
Benzer ilanlar
