Bakı11
Office manager
Office manager
По договорённости
Проверено6 дн. назад
ГородBakı
Дата
Просмотры11
Номер№5681598
Описание
Əsas vəzifə öhdəlikləri
1. Ofis idarəçiliyi və inzibati fəaliyyət
Ofisin gündəlik fəaliyyətinin təşkili və nəzarətdə saxlanılması;
Ofisin daxili nizam-intizam və iş qaydalarına riayət olunmasının izlənilməsi;
Ofis ləvazimatları və digər inzibati ehtiyacların idarə olunması;
Müəllimlər, tələbələr və əməkdaşlar arasında gündəlik koordinasiyanın təmin edilməsi;
Davamiyyət və iş qrafiklərinin izlənilməsi;
Daxil olan zənglərin, elektron məktubların və müraciətlərin idarə olunması;
Sənədləşmə, məlumatların sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi.
2. Rəhbərliyə administrativ dəstək
Rəhbərliyin gündəlik iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması;
İclasların, görüşlərin və işgüzar tədbirlərin təşkili;
Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların qeydiyyata alınması və icrasının izlənilməsi;
Müxtəlif şöbələr və əməkdaşlar arasında tapşırıqların koordinasiyası;
Hesabatların, təqdimatların və işgüzar yazışmaların hazırlanmasına dəstək;
Rəhbərliyin gündəlik iş proseslərinin daha səmərəli təşkilinə kömək etmək;
Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək.
3. Hesabatlılıq və proseslərin izlənilməsi
Gündəlik və həftəlik inzibati hesabatların hazırlanması;
Açıq qalan tapşırıqların və görüləcək işlərin izlənilməsi;
Mövcud inzibati proseslərdə problemlərin müəyyən edilməsi və təkmilləşdirmə təkliflərinin verilməsi;
Rəhbərliyə müvafiq məlumatların vaxtında təqdim edilməsi.
Namizədə tələblər
Ali təhsil;
Office Manager, Personal Assistant vəzifələrində minimum 1–2 il iş təcrübəsi;
Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
İngilis dili biliyi arzuolunandır;
MS Office proqramları, xüsusilə Excel, Word və PowerPoint üzrə biliklər;
Güclü təşkilatçılıq və planlaşdırma bacarıqları;
Effektiv kommunikasiya və problem həll etmə bacarığı;
Eyni zamanda bir neçə tapşırığı idarə etmək və prioritetləşdirmək bacarığı;
Məsuliyyətli, təşəbbüskar, diqqətli və detallara həssas olmaq;
Məxfi məlumatlarla işləmək və peşəkar etik qaydalara riayət etmək.
Biz nə təklif edirik?
Peşəkar və inkişafyönümlü iş mühiti;
Rəhbərliklə birbaşa işləmək və idarəetmə proseslərində iştirak etmək imkanı;
Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi perspektivi;
Rəsmi əmək müqaviləsi;
Əməkhaqqı namizədin bilik və təcrübəsinə əsasən müsahibə zamanı müəyyən edilir
Источник объявления
Открыть оригинал объявления© Score College busy.az — Текст, фотографии и другие материалы объявления принадлежат их правообладателям.
Текст, цена и контактный номер сохраняются как в источнике и автоматически синхронизируются. Prayk лишь показывает объявление большему числу покупателей, проводит анализ рынка, проверяет надёжность источника и объявления и с помощью анализа фотографий пресекает копирование объявлений. Если вы автор или правообладатель, вы можете подтвердить право на объявление по номеру телефона из объявления или запросить удаление.
РЕКЛАМА
